入力・集計・管理の整理
同じ情報を、何度も入力しないために。
Excel・スプレッドシートの項目と集計ルールを整理。売上・経費・在庫の管理表や、確認する手順を一緒に考えます。
ご相談いただける内容項目・集計方法の整理／管理表の設計
京都を拠点に、中小企業の仕事を支える
業務の負担を、
仕組みから見直す。
入力・集計・資料づくりを見直し、
本来の仕事に時間を。
今の業務、使っているツール、担当者の負担をお聞きし、
実際の仕事で使える方法を一緒に考えます。
01支援できること
ひとつの業務から、
仕組みを整える。
AIが得意な作業と、人が判断すべき作業を整理します。現在お使いのツールも確認し、業務に合う進め方をご提案します。
議事録・資料・情報共有
記録を、次の仕事につなげる。
議事録、報告書、資料の作成手順を見直し。決定事項・担当・期限と、引き継ぐ情報の置き場所を整えます。
ご相談いただける内容議事録・報告書の型／共有・引き継ぎ手順
AI活用と定型作業の自動化
使う業務と、確認方法を決める。
ChatGPT・Claudeの社内活用や、GASによる転記・集計の自動化を検討。小さく試して、人が確認する手順まで整理します。
ご相談いただける内容活用業務の選定／試作・動作検証
シフト・勤怠事務の見直し
条件やデータを、見比べやすく。
希望休や勤務条件、勤怠データの入力・転記を整理。シフト案作成や既存システムとの連携は、条件を確認して試作・検証します。
ご相談いただける内容入力形式の整理／対応可否の検証
ご相談の段階と、導入の段階を分けて進めます。
まずは業務の整理、管理表・手順の見直しからご相談いただけます。自動化・システム連携・シフト案作成は、利用環境やデータ、勤務条件を確認し、試作・検証してから導入の可否を判断します。
お客様の改善実績や、削減時間を保証するものではありません。機密情報の扱いと、AIの出力を確認する担当・手順も、運用前にすり合わせます。
02業務改善の例
こんな手間を、
一緒に見直します。
以下は支援内容をイメージするための一般的な改善例です。特定のお客様の導入実績や、効果を保証するものではありません。
01
シフト・勤怠の事務
よくある悩み希望休や勤務条件を毎回見比べ、勤怠データも転記している。
改善の考え方入力形式と条件を整理し、確認・調整する作業を分ける。
目指す進め方シフト案の作成・連携は試作と検証から。
02
Excel・売上・在庫管理
よくある悩み同じ数字を別の表へ入力し、集計のたびに手作業が発生する。
改善の考え方売上・経費・在庫の項目と集計ルールをそろえる。
目指す進め方今の管理表を活かし、確認しやすい形を検討。
03
議事録・報告・引き継ぎ
よくある悩み会議のメモや資料が散らばり、担当や次の行動が分からない。
改善の考え方決定事項・担当・期限を整理し、共有する場所と書式を決める。
目指す進め方探す手間と、引き継ぎ時の確認漏れを減らす運用へ。
04
AI活用・定型作業
よくある悩みAIを何に使うべきか分からず、入力・転記を繰り返している。
改善の考え方ChatGPT・Claudeや自動化を使える業務から、小さく試す。
目指す進め方実際のデータで確かめ、人が確認する手順まで。
03支援の考え方
現場に合うこと。
続けられること。
自ら、事業を運営している。
EC販売・輸入販売・商品開発に日々取り組む立場から、売上・利益・在庫管理や問い合わせ対応の手間を捉えます。
今の仕事から、考える。
いきなり大きな仕組みに変えるのではなく、現状の作業と負担を整理。効果と運用のしやすさを見ながら、取り組む順番を決めます。
使い続けられる形まで。
ツールを入れるだけで終わらず、手順・担当・確認方法を整備。実際に使いながら、現場に合う形へ調整します。
04ご相談後の進め方
確認しながら、
一歩ずつ進める。
- 01
初回相談・簡易ヒアリング（無料）
作業内容・困りごと・利用中のツールを確認します。
- 02
支援内容・見積もりを確認
改善する業務と優先順位、支援範囲・費用をご提案します。
- 03
小さく試す
管理表や手順を整え、実際の業務で動作を確認します。
- 04
運用を整える
使い方を共有し、確認・更新のルールを整えます。
初回相談・簡易ヒアリング（無料）
今困っている業務をお聞きし、効率化できる可能性がある部分と、改善の進め方を一緒に整理します。
具体的な調査・導入・運用支援
詳細な業務調査、システム開発、AI導入、継続支援は、内容に応じて個別にお見積もりします。ご確認・合意後に着手します。
05よくあるご質問
ご相談の前に。
無料相談と、有料の支援はどこで分かれますか。
今困っている業務をお聞きし、効率化できる可能性がある部分と、改善の進め方を一緒に整理します。
初回相談・現状の簡易ヒアリングは無料です。
詳細な業務調査、システム開発、AI導入、継続支援は、内容に応じて個別にお見積もりします。ご確認・合意後に着手します。
AIを使ったことがなくても相談できますか。
はい。今の業務と困りごとからお聞きします。AIを使う必要があるかも含め、方法を一緒に検討します。
ひとつの作業だけでも相談できますか。
シフト作成や集計、議事録の整理など、特定の業務からご相談いただけます。まず負担の大きい作業をお聞かせください。
今使っているスプレッドシートも活かせますか。
現在の管理表や更新方法を確認し、活用できる部分を検討します。連携・自動化の可否は、利用環境を確認したうえでご案内します。
EC事業の相談もできますか。
Amazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングの運営経験を活かし、商品情報や売上・利益・在庫管理などの業務改善をご相談いただけます。
社内データを最初から送る必要はありますか。
最初のお問い合わせでは、業務の概要と困りごとをお知らせください。顧客情報やパスワードなどは送らず、必要な資料と共有方法は個別に確認します。
業務効率化の第一歩
うまく説明できなくても、
今の仕事からお聞かせください。
AIに詳しくなくても問題ありません。今使っているツールを活かす方法も、一緒に考えます。
初回相談・現状の簡易ヒアリングは無料です。